Guía de correos electrónicos no válidos

¿Cómo evita que se agreguen correos electrónicos no válidos a su lista de correo electrónico?

Ya sea que lo sepa o no, los correos electrónicos no válidos están en su base de datos y listas de correo. Descubra de dónde vienen y cómo influye la limpieza de lista de correo electrónicoⓘEl acto o la capacidad de mantener una lista o base de datos de correo electrónico que consta de direcciones de correo electrónico válidas y activas..

Un hombre barbudo con gafas mira pensativo mientras dice que 'candice@company' es una dirección de correo electrónico inválida.

El correo electrónico es el método de comunicación preferido por las empresas. Pero al igual que con los teléfonos o las direcciones postales, debe asegurarse de tener los datos correctos para conectarse con sus clientes actuales y potenciales.

Cualquier dato inexacto, caducado o falso se considera correo electrónico no válido.

Pero ¿cómo caduca exactamente un correo electrónico y deja de ser válido? Examinemos las posibles causas, ya que enviar mensajes a direcciones de correo electrónico no válidas puede tener graves consecuencias.

¿Por qué los correos electrónicos pierden validez?

Algunas direcciones de correo electrónico siempre son inválidas. Por ejemplo, una dirección de correo electrónico que no usa la sintaxis requerida se considera no válida.

Una explicación de la estructura de una dirección de correo electrónico, que incluye el nombre de usuario, el separador, el nombre de dominio y el dominio de nivel superior.

Además, una dirección de correo electrónico se considera un correo electrónico no válido si el nombre de usuario o el dominio no existen o contienen errores tipográficos. Estas direcciones de correo electrónico siempre se consideran inválidas.

Sin embargo, una dirección de correo electrónico también puede dejar de ser válida si el propietario del dominio la elimina. Hay varias razones por las que esto puede suceder:

  • La dirección de correo electrónico ha estado inactiva durante un período prolongado.
  • Los ascensos, los cambios de trabajo o las reasignaciones pueden hacer que el propietario del dominio comercial elimine o actualice las direcciones de correo electrónico.
  • La dirección de correo electrónico ya no está configurada para recibir correos electrónicos entrantes.

Los correos electrónicos no válidos aparecen constantemente debido a la degradación de la lista de correo electrónico. De hecho, casi el 28% de la lista de correo electrónico promedio decaerá anualmente. Una de cada cuatro direcciones de correo electrónico válidas que se encuentran en su lista pueden convertirse en correos electrónicos no válidos. Esto sucede independientemente del tipo de negocio o industria.

Una mujer con una camisa a lunares mira su computadora portátil, que muestra que su contacto John Smith tiene una dirección de correo electrónico no válida.

¿Qué sucede si envía un correo electrónico a una dirección de correo electrónico no válida?

El resultado inmediato de enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico no válida es un rebote duroⓘLa incapacidad de entregar un mensaje de correo electrónico, causada por uno o más factores permanentes, como una dirección de correo electrónico no válida.. Debido a que no existe ningún buzón, el proveedor le enviará su correo electrónico con un mensaje de respuesta.

El rebote duro ocasional es inevitable. Sin embargo, los correos electrónicos no válidos son mucho más preocupantes para las empresas y otros remitentes de correo electrónico masivo. Si rebotan demasiados correos electrónicos salientes (más del 2% de los correos electrónicos enviados), puede dañar su reputación como remitente de correo electrónico.

Piense que su reputación como remitente es como una calificación crediticia para el dominio de correo y la dirección IP de su empresa. Para enviar más correos electrónicos con éxito, necesita una reputación positiva. Si su reputación es negativa, los proveedores de servicios de Internet confiarán menos en sus correos electrónicos y es más probable que envíen sus correos electrónicos a la carpeta de spam. Los proveedores de servicios de Internet también pueden rechazar sus correos electrónicos, lo que genera más rebotes.

En otras palabras, los correos electrónicos no válidos perjudican su capacidad de entrega de correos electrónicos.

Cómo detectar y evitar que los correos electrónicos no válidos ingresen a su base de datos

Para evitar que los correos electrónicos no válidos empeoren su reputación como remitente, debe detectar los correos electrónicos no válidos con la verificación de correos electrónicos.

Las herramientas de verificación de correos electrónicos pueden verificar y validar direcciones de correos electrónicos. Los formularios de registro y los sistemas CMS a menudo contienen un verificador de expresiones regulares básico, pero esto solo detecta errores en la sintaxis. Necesitará un método de validación más avanzado para asegurarse de que la dirección de correo electrónico existe y está configurada para recibir mensajes de correo electrónico entrantes.

Así es como funcionan los sistemas de verificación de correos electrónicos más avanzados:

  1. Usted ingresa cualquier dirección de correo electrónico o carga una lista de direcciones de correo electrónico al servicio.
  2. La herramienta de verificación comienza una serie de comprobaciones. Examinará la sintaxis de la dirección, los registros DNS y la configuración SMTP, lo que verifica la existencia de la dirección de correo electrónico y la configuración adecuada. Si no supera alguna de estas comprobaciones, se considera un correo electrónico no válido.

    Si incluye una función de este tipo, también puede comprobar si hay otros indicadores de alto riesgo, como un dominio desechable o un abuso de quejas por spam.
  3. El verificador de correos electrónicos devuelve los resultados y separa los correos electrónicos no válidos de los válidos. A continuación, puede cargar de forma segura esta lista de contactos limpios en su base de datos y comenzar a enviar sus campañas de correo electrónico una vez más.

Como propietario de un negocio o comerciante, es probable que esté adquiriendo nuevas direcciones de correo electrónico a través de medios de marketing comunes, como la suscripción a su boletín informativo o páginas de destino. También puede agregar una herramienta de verificación de correos electrónicos en tiempo real a esos formularios de registro para evitar que lleguen correos electrónicos no válidos.

Las plataformas de verificación de correos electrónicos de pago suelen incluir API de verificación en tiempo real. Asegúrese de que el proveedor ofrezca esta función antes de seleccionar el servicio adecuado para su equipo.

Menú de validación de correos electrónicos Zerobounce con una ventana emergente para el contacto Candice Hurst, que tiene la dirección de correo electrónico verificada "candice.hurst@company.com".

Cómo mantener una lista de correo electrónico válida

Los correos electrónicos no válidos prevalecen en todas partes. Los correos electrónicos válidos de su lista pueden dejar de ser válidos con el tiempo, y las nuevas fuentes de datos suelen proporcionarle tipos de direcciones de correo electrónico no válidas u otros tipos de direcciones de correo electrónico de alto riesgo.

Como resultado, la única manera de mantener una lista de correo electrónico válida es a través de un esfuerzo proactivo. Estas son nuestras recomendaciones sobre cómo evitar que los correos electrónicos no válidos abarroten su base de datos:

  • Valide siempre nuevas direcciones de correo electrónico o listas obtenidas de eventos comerciales o de marketing.
  • Tenga cuidado al comprar listas: aunque muchos proveedores afirman vender datos seguros, es muy probable que vendan los mismos datos caducados con frecuencia. Los proveedores de servicios de correo electrónico también tienen formas de detectar estas listas recicladas y pueden suspender su cuenta de inmediato.
  • Utilice la verificación de correos electrónicos en tiempo real dondequiera que tenga formularios de registro: esto detectará automáticamente los correos electrónicos no válidos antes de que ingresen a sus listas.
  • Realice limpiezas periódicas de listas de correo electrónico: como mínimo, trate de validar las direcciones de correo electrónico de su lista una vez por trimestre. Dependiendo del volumen de datos de correo electrónico que procese regularmente, es posible que deba aumentar sus esfuerzos de limpieza de lista.

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